Aktivitetspuljen

Aktivitetspuljen

Fra Aktivitetspuljen kan der søges midler til finansiering af enkeltstående eller flerårige arrangementer og projekter inden for provstiets målsætning om "at arbejde for en tillidsbåret "vi"-tænkning i hele provstiet med plads til forskellighed, frisind og mangfoldighed, og det lokale engagement og ansvar søges styrket, således at beslutningskompetencen placeres så lokalt som muligt".

Aktivitetspuljen skal fremme, at aktiviteter og projekter, som endnu ikke er budgetfastsat, eller som ligger ud over det almindelige aktivitetsliv i kirkerne, kan virkeliggøres gennem finansiering herfra.

Aktiviteter, som forventes at blive en fast del af sognets/ sognenes fremtidige tilbud, bør i efterfølgende år indarbejdes i driftsrammen og dermed ikke længere være berettiget til midler fra puljen.

Ansøgningsprocedure:

• Beslutning om at søge om midler fra Aktivitetspuljen til kirkelige aktiviteter skal vedtages på et menighedsrådsmøde, og provstiudvalget skal godkende ansøgningen inden arbejde eller indkøb igangsættes.
• Udfyld ansøgningsskemaet [Link]. Der kan ikke henvises til tidligere fremsendte kvartalsrapporter. Hvis blanketten er mangelfuldt udfyldt, kan ansøgningen ikke behandles. Gem det downloadede ansøgningsskema inden det udfyldes.
• Vedhæft kopi af mødereferat med beslutning om ansøgning.
• Vedhæft den senest opdaterede kvartalsrapport.
• Fremsend skemaet på mail til slagelse.provsti@km.dk.
• Emnefeltet i mail udfyldes med: ”[Menighedsrådets navn] - Aktivitetspuljen – [beskrivende titel for, hvad der søges om midler til]”.
• Ansøgningen behandles på førstkommende provstiudvalgsmøde. (Bemærk at ansøgningen skal fremsendes 14 dage før mødet.)
• Ved udbetaling af bevilling skal det endelige regnskab og dokumentation for udgifter sendes til provstikontoret.