Byggesager

Bygninger
Et menighedsråd har det grundlæggende ansvar for, at sognets kirke og kirkegård samt de bygninger og arealer, som hører til kirken eller kirkegården, bliver holdt i god stand, og at de kan tjene de formål, som de er beregnet til.

Dette ansvar har et menighedsråd selvfølgelig på de områder, hvor rådet kan beslutte, hvad der skal ske, uden at beslutningen skal godkendes af en anden kirkelig myndighed. Menighedsrådets ansvar omfatter imidlertid også de områder, hvor rådets beslutninger skal godkendes af andre, før de bliver ført ud i livet. 

Ordinært Syn 
Det ordinære syn foretages én gang om året inden den 1. oktober. Det betyder, at menighedsrådet fastsætter en dato mellem den 1. januar og den 30. september. Undtaget er dog hvert fjerde år, hvor provsten indkalder til og leder synet.

Synet skal foretages sammen med den byggesagkyndige og menighedsrådsformanden er forpligtet til på normal vis at indkalde samtlige medlemmer af menighedsrådet og den byggesagkyndige til det ordinære syn.

Formålet med synet er at få foretaget en grundig gennemgang af kirken og kirkegården.

Menighedsrådet er forpligtet til at afholde syn over tjenesteboligen mindst hvert 2. år inden den 1. oktober. Synet afholdes i forbindelse med det årlige syn over kirken og efter samme regler som dette. I synet deltager op til 2 valgte medlemmer af menighedsrådet/-ene, en bygningskyndig udpeget af menighedsrådet/-ene samt sognepræsten.

Læs mere om det ordinære syn her: Tilsyn (kirkenettet.dk)  

Synsprotokoller 
Protokoller til brug ved afholdelse af syn kan hentes her: 

Synsprotokol til kirkebygning og kirkegårde 

Synsprotokol til præstebolig 

Provstesyn 
Mindst hvert fjerde år skal der holdes provstesyn over kirke og kirkegård. Provsten fastsætter datoen for synet og indkalder menighedsrådet til deltagelse i synet. I synet deltager en bygningskyndig person, der er valgt af provstiudvalget. Provsten kan vælge at deltage i synet. Synsforretningen ledes af den af provstiudvalget valgte bygningskyndige eller af provsten, hvis denne deltager. Også den af menighedsrådet udpegede bygningskyndige deltager i dette syn. Ved provstesynet skal man gennemgå de samme ting, som gennemgås ved menighedsrådets årlige syn. Desuden skal kirkens protokol lægges frem. Da der skal være gode muligheder for at opdage eventuelle fejl og mangler, må kirkens mure i det år, hvor der skal være provstesyn, ikke kalkes eller spækkes, før synet er holdt.

Byggesager og Byggesagsmodulet 
Når et menighedsråd får en idé til et projekt på kirken eller præsteboligen, eller en situation opstår, hvor det er nødvendigt at iværksætte en byggesag, er det en god idé at involvere provstiet tidligt i processen. På den måde kan menighedsrådet få en god snak om finansierings mulighederne og få gode råd til den videre planlægning af forløbet med byggesagen. I Slagelse Provsti er der ansat en medarbejder med fokus på byggesager og som står til rådighed for menighedsrådene med vejledning. 

Stifterne i Danmarks har udarbejdet "Kom godt fra start i byggesager" som er en guide til, hvordan menighedsrådet kan gribe en byggesag an på en god og effektiv måde. Guiden giver samtidig et overblik over, hvem der gør hvad i byggesager. 

Gode råd til byggesager: 

 Når menighedsrådet skal i gang med et nyt projekt, er det til en start en god idé at starte med at undersøge om provsti eller stift skal godkende projektet, se evt. oversigten her:  "Hvem må hvad". 
 Er menighedsrådet stadig i tvivl, så kontakt provstikontoret. 
 Menighedsrådet skal afklare finansieringen af projektet. Menighedsrådet kan have modtaget ligningsmidler til anlægsprojektet på indeværende budget eller der kan være oplagte puljer i både stift og projekt, som menighedsrådet kan søge. Se mere her: Puljer i provstiet 
 Bed evt. provsti om møde på stedet for at tale om sagen, alt efter hvor omfattende projektet er. 
 Lav et skitseforslag og en kort beskrivelse af projektet. 
 Kontakt Nationalmuseet ved gravearbejde på kirkegården. 
 Bestil rapporter om historisk inventar og kalkmalerier fra Nationalmuseet i god tid. 
 Kontakt klokkekonsulenten, inden I sætter automatisk ringeanlæg på en på en middelalderklokke. 
 Inddrag en kirkekyndig arkitekt i større arbejder ved kirken. 
 Tidlig involvering af provsti eller stift bringer jer hurtigere i mål.
 Ring til provsti eller stift, hvis I er i tvivl om noget.  
Alle ansøgning vedrørende anlægs-, bygge eller istandsættelsessager skal sendes via "Byggesagsmodulet", som er en funktion, der kan tilgås via DAP. 

Folkekirkens Konsulentordning 
Folkekirkens konsulentordning omfatter en række specialkonsulenter, der efter anmodning yder stiftsøvrigheden, provstiudvalg og menighedsråd sagkyndig bistand inden for den enkelte konsulentens specifikke fagområde.

Menighedsrådet kan indhente konsulentbistand ved direkte henvendelse til specialkonsulenterne.

Stiftsøvrighed og provstiudvalg kan anmode konsulenterne om afgivelse af en erklæring til brug for en afgørelse. 

Udgifterne afholdes altid af det pågældende menighedsråd.

Nationalmuseets kirkekonsulenter 
Nationalmuseets opgave er at sikre kirkernes kulturarv og skal således varetage antikvariske, arkitektoniske, kulturelle hensyn, samt hensynet til kirkenære omgivelser. Nationalmuseets afgiver udtalelse til brug for stiftsøvrighedens afgørelser i byggesager vedrørende kirker og inventar over 100 år gammelt. 

Det er også muligt for menighedsrådet at indhente en besigtigelsesrapport fra Nationalmuseet, når arbejdet omfatter: indvendigt murværk, udvendigt murværk, og når inventar er over 100 år. Besigtigelsesrapporten danner grundlag for udarbejdelse af projektforslag og indhentning af tilbud. Rapport over indvendigt murværk og inventar over 100 år er gratis, mens menighedsrådet skal betale for Nationalmuseets timeforbrug ved udvendigt murværk. Menighedsrådet kan evt. anmode Nationalmuseet om et overslag.
 

Nationalmuseet
Att. Kirkekonsulenterne

Frederiksholms Kanal 12,
1220 København K

Tel.: (+45) 4120 6121 (kirkekonsulentfunktionens sekretariat)
E-mail: kirkekonsulenter@natmus.dk 

Værktøjskassen